KAPANIŞ
İşyeri kapatırken hangi belgeler ve bildirimler gerekir?
Bir işyerini kapatmak, kepenk indirip vergi dairesine haber vermekten ibaret değildir. Vergi dairesi, SGK, ticaret ya da esnaf sicili ve oda tarafında ayrı ayrı yapılması gereken işlemler vardır. Bunların çoğunun kanunda yazılı bir süresi bulunur. Bu liste, ağırlıklı olarak şahıs işletmesinin kapanışını (işi bırakma) adım adım anlatır. Şirketlerde uygulanan tasfiye sürecini ise ayrı bir bölümde kısaca özetler.
HAZIRLIK
Kapatmadan önce hazırlık
Kapanış tarihini netleştirip işletmenin bütün varlık, borç ve yükümlülüklerini listelemek, sonraki tüm bildirimleri kolaylaştırır.
0 / 7 hazır
| İşlem | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| İşi bırakma bildirimi (vergi dairesi) | İşin bırakıldığı tarihten itibaren 1 ay | VUK md. 160 ve 168 |
| Son dönem KDV beyannamesi | İşin bırakıldığı tarihi izleyen ayın 24'ü akşamına kadar (kanuni süre) | KDVK md. 41/4 |
| Geçici vergi beyannamesi | İşin bırakıldığı tarihi içeren dönem için verilir, sonraki dönemler için verilmez | GVK mük. md. 120; 217 Seri No.lu GVGT |
| Yıllık gelir vergisi beyannamesi | İzleyen yılın mart ayında (GVK md. 92'de 1-25 Mart; GİB son yıllarda süreyi 31 Mart'a kadar uygulamaktadır) | GVK md. 92 |
| İşçiler için işten ayrılış bildirgesi | Hizmet akdinin sona erdiği tarihten itibaren en geç 10 gün | 5510 sayılı Kanun md. 9 |
| Ticaret sicilinden silinme başvurusu (gerçek kişi tacir) | Faaliyete son verilmesinden itibaren 15 gün | Ticaret Sicili Yönetmeliği md. 51 |
| Esnaf ve sanatkâr sicilinden silinme başvurusu | Sona ermenin gerçekleştiği tarihten itibaren 30 gün | Esnaf ve Sanatkârlar Sicili Yönetmeliği md. 29-30 |
| Defter ve belgeleri saklama | İlgili yılı izleyen yıldan başlayarak 5 yıl; tacirlerde 10 yıl | VUK md. 253; TTK md. 82 |
Beyanname son günleri idarece uzatılabilir. Son tarihi, beyanı vermeden önce GİB duyurularından teyit edin.
VERGİ DAİRESİ
İşi bırakma bildirimi ve son beyannameler
Şahıs işletmesi kapanışının merkezinde vergi dairesine yapılan işi bırakma bildirimi vardır. Bildirimden sonra vergi dairesi terk yoklaması yapar ve mükellefiyet kaydınızı kapatır. Bu kapanış SGK'daki Bağ-Kur (4/b) kaydınızı da etkiler.
- 01
İşi bırakma bildirimini yapın
İşi bırakan ticaret ve serbest meslek erbabı bu durumu vergi dairesine bildirmek zorundadır (VUK md. 160). Bildirim, olayın gerçekleştiği tarihten itibaren 1 ay içinde yapılır (VUK md. 168). Bildirimi Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) üzerinden elektronik olarak, vergi dairesine dilekçeyle ya da taahhütlü postayla yapabilirsiniz. Süresinde bildirim yapılmazsa ikinci derece usulsüzlük cezası uygulanır.
- 02
Kullanılmayan belgeleri iptal ettirin
Kullanılmamış belgeleri ve en son kullanılan ciltleri, işi bırakma bildirimini yapacağınız süre içinde vergi dairesine ibraz ederek iptal ettirin (GİB, İşe Başlama/Bırakma Bildirimi).
- 03
Terk yoklamasını takip edin
İşi bırakma dilekçesine ilişkin terk yoklaması, dilekçenin vergi dairesi kayıtlarına girdiği tarihten itibaren en geç 15 gün içinde yapılır (GİB). Yoklama sırasında işyerinde bulunmanız veya ulaşılabilir olmanız işlemi hızlandırır.
- 04
Son KDV beyannamesini verin
İşi bırakma tarihine kadar geçen süre ayrı bir vergilendirme dönemidir. İşi bırakan mükellefin KDV beyannamesi, işin bırakıldığı tarihi izleyen ayın 24'ü akşamına kadar verilir (KDVK md. 41/4; KDV Genel Uygulama Tebliği). Örnek: 10 Temmuz'da işi bırakan mükellef, 1-10 Temmuz dönemini en geç 24 Ağustos'a kadar beyan eder.
- 05
Son muhtasar ve prim hizmet beyannamesini verin
İşçi çalıştırdıysanız veya kira ve serbest meslek ödemelerinde vergi kestiyseniz, işin bırakıldığı aya kadar yaptığınız ödemeleri ve kestiğiniz vergileri muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle olağan süresinde bildirin (GVK md. 98 ve 98/A).
- 06
Geçici vergiyi kapatın
İşin bırakıldığı tarihi içeren üç aylık dönemin geçici vergi beyannamesi verilir. İşin bırakıldığı dönemi izleyen dönemler için geçici vergi beyannamesi verilmez ve geçici vergi ödenmez (GVK mükerrer md. 120; 217 Seri No.lu Gelir Vergisi Genel Tebliği). Geçici vergi beyannamesi ve ödemesi, üç aylık dönemi izleyen ikinci ayın 17'sine kadar yapılır (GVK mük. md. 120; VUK-115/2019-5 Sirküleri).
- 07
Yıllık gelir vergisi beyannamesini zamanında verin
İşi bırakmak için özel bir yıllık beyan süresi yoktur. Kapanış yılının kazancı, diğer beyana tabi gelirlerinizle birlikte yıllık beyannameyle izleyen yılın mart ayında (GVK md. 92'de 1-25 Mart; GİB son yıllarda süreyi 31 Mart'a kadar uygulamaktadır) bildirilir. Özel süre yalnızca iki durumda vardır: ölümde ölüm tarihinden itibaren 4 ay, memleketi terkte ise terkten önceki 15 gün.
0 / 4 hazır
SGK VE SİCİL
SGK, oda ve sicil işlemleri
Vergi kaydının kapanması tek başına yeterli değildir. Çalışanların SGK çıkışları, işyeri dosyası, sizin Bağ-Kur (4/b) sigortalılığınız ve ticaret ya da esnaf sicili kaydınız ayrıca sonuçlandırılır.
0 / 7 hazır
ŞİRKETLER
Şirketlerde tasfiye (kısa özet)
Anonim ve limited şirketler işi bırakma bildirimiyle kapanmaz. Bu şirketler Türk Ticaret Kanunu'ndaki tasfiye sürecinden geçer. Limited şirketlerde de tasfiye usulü için anonim şirket hükümleri uygulanır (TTK md. 643). Aşağıdaki adımlar olağan (genel kurul kararıyla) tasfiyeyi özetler.
- 01
Tasfiyeye giriş kararı ve tescil
Genel kurul sona erme (tasfiyeye giriş) kararını alır ve tasfiye memurlarını belirler. Bunlar ticaret siciline tescil ve ilan ettirilir (TTK md. 532, 536). Şirket bu tarihten sonra unvanını "tasfiye hâlinde" ibaresiyle kullanır ve tüzel kişiliğini tasfiye sonuna kadar korur (TTK md. 533). Vergi bakımından tasfiye, tasfiyeye girme kararının tescil edildiği tarihte başlar (KVK md. 17).
- 02
Vergi dairesine bildirim
Tasfiye memurları, tasfiye kararını ve daha sonra tasfiyenin kapandığını vergi dairesine ayrı ayrı bildirmek zorundadır (VUK md. 162). Tasfiyeye girilen tarihi içeren dönem için geçici vergi beyannamesi verilir, bu dönemden sonra verilmez (217 Seri No.lu Gelir Vergisi Genel Tebliği).
- 03
Alacaklılara çağrı: 3 ilan
Kayıtlardan bilinen ve adresi belli alacaklılara taahhütlü mektup gönderilir. Diğer alacaklılar Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde, şirketin internet sitesinde ve esas sözleşmede öngörülen şekilde, birer hafta arayla yapılan üç ilanla alacaklarını bildirmeye çağrılır (TTK md. 541).
- 04
Tasfiye işlemleri
Tasfiye memurları süregelen işleri bitirir, alacakları tahsil eder, aktifleri paraya çevirir ve borçları öder. Şirket borçlarının varlıktan fazla olduğu anlaşılırsa durum derhâl asliye ticaret mahkemesine bildirilir (TTK md. 542). Tasfiye memurları, şirketin vergileri için karşılık ayırmadan ortaklara paylaştırma yaparsa bu vergilerden şahsen ve müteselsilen sorumlu olur (KVK md. 17).
- 05
Bekleme süresi: 3 ay
Alacaklılara üçüncü kez yapılan çağrı tarihinden itibaren üç ay geçmedikçe kalan varlık ortaklara dağıtılamaz. Alacaklılar için bir tehlike yoksa mahkeme daha erken dağıtıma izin verebilir (TTK md. 543; süre 7341 sayılı Kanunla altı aydan üç aya indirilmiştir).
- 06
Tasfiye sonu ve beyanname
Tasfiye sonunda kesin bilanço düzenlenip genel kurula sunulur (TTK md. 542). Tasfiyenin sona erdiği döneme ait kurumlar vergisi tasfiye beyannamesi, tasfiyenin sonuçlandığı tarihten itibaren 30 gün içinde verilir (KVK md. 17).
- 07
Sicilden terkin
Tasfiye sona erince tasfiye memurları şirket unvanının sicilden silinmesini ticaret sicili müdürlüğünden ister. Silinme tescil ve ilan edilir (TTK md. 545). Defterler ve tasfiyeye ilişkin belgeler TTK md. 82'ye göre saklanır (TTK md. 544). Sonradan ek bir tasfiye işlemi gerekirse şirketin yeniden tescili mahkemeden istenebilir (TTK md. 547).
KAPANIŞ SONRASI
Kapandıktan sonra: saklama ve kontrol
Kapanış belgeleri dosyalandıktan sonra da bazı yükümlülükler sürer. Bunların başında defter ve belgeleri saklamak gelir.
0 / 5 hazır
SORU VE CEVAP
Sık sorulanlar
İşi bıraktım; yıllık gelir vergisi beyannamesini hemen mi vermeliyim?
Hayır. İşi bırakma için ayrı bir yıllık beyan süresi yoktur. Kapanış yılının kazancı, diğer beyana tabi gelirlerinizle birlikte yıllık beyannameyle izleyen yılın mart ayında (GVK md. 92'de 1-25 Mart; GİB son yıllarda süreyi 31 Mart'a kadar uygulamaktadır) bildirilir. Özel süreler yalnızca ölüm (4 ay) ve memleketi terk (terkten önceki 15 gün) hâllerinde uygulanır. Kapanış ayına ait KDV beyannamesi ise kanuna göre işin bırakıldığı tarihi izleyen ayın 24'ü akşamına kadar verilir (KDVK md. 41/4); genel KDV beyan süresi uygulamada izleyen ayın 28'i olduğundan son günü kapanışta birlikte netleştiririz.
Bağ-Kur (4/b) kaydım kendiliğinden kapanır mı?
Gelir vergisi mükellefi olarak 4/b sigortalıysanız sigortalılığınız faaliyetinize son verdiğiniz tarihte sona erer. Bu durum vergi dairesi tarafından da SGK'ya bildirilir (5510 sayılı Kanun md. 9). Gelir vergisinden muaf esnafta sona erme tarihi, esnaf sicili kaydının silindiği tarihtir. Bu yüzden sicil kaydını sildirmek önemlidir. Kapanıştan sonra e-Devlet'ten kaydınızın bitiş tarihini kontrol etmeniz önerilir.
Dükkânı kapatırken kalan malları evime götürsem vergi doğar mı?
Evet, doğabilir. Vergiye tabi malların işletmeden çekilmesi KDV bakımından teslim sayılır ve emsal bedel üzerinden KDV hesaplanır (KDVK md. 3/a ve 27). Gelir vergisinde de bu değerler emsal bedeliyle işletmeden çekilmiş sayılır (GVK md. 41/1). Bu nedenle kapanış tarihindeki stok ve demirbaşları sayıp mali müşavirinizle birlikte değerlendirin.
İşimi birkaç aylığına durduracağım; bu işi bırakma sayılır mı?
Hayır. İşlerin herhangi bir sebeple geçici bir süre için durdurulması işi bırakma sayılmaz (VUK md. 161). Bu durumda mükellefiyetiniz devam eder ve beyannamelerinizi (işlem olmasa da) vermeye devam edersiniz. İşi bırakma, vergiye tabi olmayı gerektiren işlemlerin tamamen durması ve sona ermesidir.
Kapandıktan sonra defter ve faturaları ne kadar saklamalıyım?
Vergi mevzuatına göre defter ve belgeler, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl saklanır (VUK md. 253). Ticaret siciline kayıtlı bir tacirseniz Türk Ticaret Kanunu ticari defter ve belgeler için 10 yıllık saklama süresi öngörür (TTK md. 82). e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri de elektronik ortamda saklanmalıdır.
- 213 sayılı Vergi Usul Kanunu (md. 160, 161, 162, 168, 253, 267)
- 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu (md. 41, 46, 82, 92, 98, mük. 120)
- 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu (md. 3, 27, 41)
- KDV Genel Uygulama Tebliği (RG 26.04.2014/28983) – beyanname verme zamanı, işletmeden çekme
- 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu (md. 17 – tasfiye)
- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (md. 82, 529-548, 643)
- Ticaret Sicili Yönetmeliği (md. 51 – gerçek kişi ticari işletme kaydının silinmesi)
- Esnaf ve Sanatkârlar Sicili Yönetmeliği (RG 14.12.2018/30625, md. 29-30)
- 5174 sayılı TOBB ile Odalar ve Borsalar Kanunu (md. 10)
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (md. 9, 11)
- GİB – İşe Başlama, İşi Bırakma ve Değişiklik Bildirimi sunumu (süreler, belge iptali, terk yoklaması, ceza)
- GİB Dijital Vergi Dairesi
- GİB özelgesi (23.08.2011) – ÖKC hurdaya ayırma, 60 Seri No.lu ÖKC Genel Tebliği
- Yeni nesil ÖKC'lerin hurdaya ayırma işlemleri (GİB açıklaması aktarımı, Muhasebenews)
- GİB e-Belge – 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (muhafaza ve ibraz, işi bırakıp yeniden başlayanlar)
- 217 Seri No.lu Gelir Vergisi Genel Tebliği, işi bırakma ve tasfiyede geçici vergi (Bursa VDB özelgesi aktarımı)
- Sosyal güvenlik yönünden işyeri dosyalarının kapatılma süreci (Ekonomi Gazetesi, 2026)
REHBERLER
Diğer belge listeleri
Şahıs işletmesi açmak
Esnaf mı tacir mi, basit usul mü gerçek usul mü; vergi kaydı, sicil, Bağ-Kur, ruhsat ve ilk 30 günün kontrol listesi.
KURULUŞŞirket kurmak
Limited ve anonim şirket kuruluşunda asgari sermaye, MERSİS başvurusu, imza, Rekabet Kurumu payı, defter, vergi ve SGK adımlarının kontrol listesi.
İŞE ALIMİşçi almak
İlk işçide SGK işyeri tescili, işe giriş bildirgesi, çalışandan istenecek belgeler, iş sözleşmesi, İSG eğitimi ve muayene; süreler ve teşvik notları.
YILLIK BEYANYıllık beyannameye hazırlık
2026 gelirleri için Mart 2027'de verilecek yıllık gelir vergisi beyannamesine hazırlık: kimler beyan verir, hangi belgeler ve indirimler gerekir.
Bu konuyla ilgili
Bu işi bize bırakın
Belgeleri hazırlamanız yeterli; başvurudan bildirime kadar bütün adımları sizin adınıza biz yürütelim.
YAVUZEL MOBİLMükelleflerimiz faturalarını, beyanname ve tahakkuklarını, ay ay mali özetlerini telefonlarından günü gününe görür. Neler görürsünüz
