İçeriğe geç

KAPANIŞ

İşyeri kapatırken hangi belgeler ve bildirimler gerekir?

Bir işyerini kapatmak, kepenk indirip vergi dairesine haber vermekten ibaret değildir. Vergi dairesi, SGK, ticaret ya da esnaf sicili ve oda tarafında ayrı ayrı yapılması gereken işlemler vardır. Bunların çoğunun kanunda yazılı bir süresi bulunur. Bu liste, ağırlıklı olarak şahıs işletmesinin kapanışını (işi bırakma) adım adım anlatır. Şirketlerde uygulanan tasfiye sürecini ise ayrı bir bölümde kısaca özetler.

Hazırladıklarınızı işaretleyin; işaretler yalnız bu cihazda saklanır.

HAZIRLIK

Kapatmadan önce hazırlık

Kapanış tarihini netleştirip işletmenin bütün varlık, borç ve yükümlülüklerini listelemek, sonraki tüm bildirimleri kolaylaştırır.

0 / 7 hazır

İşlemSüreDayanak
İşi bırakma bildirimi (vergi dairesi)İşin bırakıldığı tarihten itibaren 1 ayVUK md. 160 ve 168
Son dönem KDV beyannamesiİşin bırakıldığı tarihi izleyen ayın 24'ü akşamına kadar (kanuni süre)KDVK md. 41/4
Geçici vergi beyannamesiİşin bırakıldığı tarihi içeren dönem için verilir, sonraki dönemler için verilmezGVK mük. md. 120; 217 Seri No.lu GVGT
Yıllık gelir vergisi beyannamesiİzleyen yılın mart ayında (GVK md. 92'de 1-25 Mart; GİB son yıllarda süreyi 31 Mart'a kadar uygulamaktadır)GVK md. 92
İşçiler için işten ayrılış bildirgesiHizmet akdinin sona erdiği tarihten itibaren en geç 10 gün5510 sayılı Kanun md. 9
Ticaret sicilinden silinme başvurusu (gerçek kişi tacir)Faaliyete son verilmesinden itibaren 15 günTicaret Sicili Yönetmeliği md. 51
Esnaf ve sanatkâr sicilinden silinme başvurusuSona ermenin gerçekleştiği tarihten itibaren 30 günEsnaf ve Sanatkârlar Sicili Yönetmeliği md. 29-30
Defter ve belgeleri saklamaİlgili yılı izleyen yıldan başlayarak 5 yıl; tacirlerde 10 yılVUK md. 253; TTK md. 82

Beyanname son günleri idarece uzatılabilir. Son tarihi, beyanı vermeden önce GİB duyurularından teyit edin.

VERGİ DAİRESİ

İşi bırakma bildirimi ve son beyannameler

Şahıs işletmesi kapanışının merkezinde vergi dairesine yapılan işi bırakma bildirimi vardır. Bildirimden sonra vergi dairesi terk yoklaması yapar ve mükellefiyet kaydınızı kapatır. Bu kapanış SGK'daki Bağ-Kur (4/b) kaydınızı da etkiler.

  1. 01

    İşi bırakma bildirimini yapın

    İşi bırakan ticaret ve serbest meslek erbabı bu durumu vergi dairesine bildirmek zorundadır (VUK md. 160). Bildirim, olayın gerçekleştiği tarihten itibaren 1 ay içinde yapılır (VUK md. 168). Bildirimi Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) üzerinden elektronik olarak, vergi dairesine dilekçeyle ya da taahhütlü postayla yapabilirsiniz. Süresinde bildirim yapılmazsa ikinci derece usulsüzlük cezası uygulanır.

  2. 02

    Kullanılmayan belgeleri iptal ettirin

    Kullanılmamış belgeleri ve en son kullanılan ciltleri, işi bırakma bildirimini yapacağınız süre içinde vergi dairesine ibraz ederek iptal ettirin (GİB, İşe Başlama/Bırakma Bildirimi).

  3. 03

    Terk yoklamasını takip edin

    İşi bırakma dilekçesine ilişkin terk yoklaması, dilekçenin vergi dairesi kayıtlarına girdiği tarihten itibaren en geç 15 gün içinde yapılır (GİB). Yoklama sırasında işyerinde bulunmanız veya ulaşılabilir olmanız işlemi hızlandırır.

  4. 04

    Son KDV beyannamesini verin

    İşi bırakma tarihine kadar geçen süre ayrı bir vergilendirme dönemidir. İşi bırakan mükellefin KDV beyannamesi, işin bırakıldığı tarihi izleyen ayın 24'ü akşamına kadar verilir (KDVK md. 41/4; KDV Genel Uygulama Tebliği). Örnek: 10 Temmuz'da işi bırakan mükellef, 1-10 Temmuz dönemini en geç 24 Ağustos'a kadar beyan eder.

  5. 05

    Son muhtasar ve prim hizmet beyannamesini verin

    İşçi çalıştırdıysanız veya kira ve serbest meslek ödemelerinde vergi kestiyseniz, işin bırakıldığı aya kadar yaptığınız ödemeleri ve kestiğiniz vergileri muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle olağan süresinde bildirin (GVK md. 98 ve 98/A).

  6. 06

    Geçici vergiyi kapatın

    İşin bırakıldığı tarihi içeren üç aylık dönemin geçici vergi beyannamesi verilir. İşin bırakıldığı dönemi izleyen dönemler için geçici vergi beyannamesi verilmez ve geçici vergi ödenmez (GVK mükerrer md. 120; 217 Seri No.lu Gelir Vergisi Genel Tebliği). Geçici vergi beyannamesi ve ödemesi, üç aylık dönemi izleyen ikinci ayın 17'sine kadar yapılır (GVK mük. md. 120; VUK-115/2019-5 Sirküleri).

  7. 07

    Yıllık gelir vergisi beyannamesini zamanında verin

    İşi bırakmak için özel bir yıllık beyan süresi yoktur. Kapanış yılının kazancı, diğer beyana tabi gelirlerinizle birlikte yıllık beyannameyle izleyen yılın mart ayında (GVK md. 92'de 1-25 Mart; GİB son yıllarda süreyi 31 Mart'a kadar uygulamaktadır) bildirilir. Özel süre yalnızca iki durumda vardır: ölümde ölüm tarihinden itibaren 4 ay, memleketi terkte ise terkten önceki 15 gün.

0 / 4 hazır

SGK VE SİCİL

SGK, oda ve sicil işlemleri

Vergi kaydının kapanması tek başına yeterli değildir. Çalışanların SGK çıkışları, işyeri dosyası, sizin Bağ-Kur (4/b) sigortalılığınız ve ticaret ya da esnaf sicili kaydınız ayrıca sonuçlandırılır.

0 / 7 hazır

ŞİRKETLER

Şirketlerde tasfiye (kısa özet)

Anonim ve limited şirketler işi bırakma bildirimiyle kapanmaz. Bu şirketler Türk Ticaret Kanunu'ndaki tasfiye sürecinden geçer. Limited şirketlerde de tasfiye usulü için anonim şirket hükümleri uygulanır (TTK md. 643). Aşağıdaki adımlar olağan (genel kurul kararıyla) tasfiyeyi özetler.

  1. 01

    Tasfiyeye giriş kararı ve tescil

    Genel kurul sona erme (tasfiyeye giriş) kararını alır ve tasfiye memurlarını belirler. Bunlar ticaret siciline tescil ve ilan ettirilir (TTK md. 532, 536). Şirket bu tarihten sonra unvanını "tasfiye hâlinde" ibaresiyle kullanır ve tüzel kişiliğini tasfiye sonuna kadar korur (TTK md. 533). Vergi bakımından tasfiye, tasfiyeye girme kararının tescil edildiği tarihte başlar (KVK md. 17).

  2. 02

    Vergi dairesine bildirim

    Tasfiye memurları, tasfiye kararını ve daha sonra tasfiyenin kapandığını vergi dairesine ayrı ayrı bildirmek zorundadır (VUK md. 162). Tasfiyeye girilen tarihi içeren dönem için geçici vergi beyannamesi verilir, bu dönemden sonra verilmez (217 Seri No.lu Gelir Vergisi Genel Tebliği).

  3. 03

    Alacaklılara çağrı: 3 ilan

    Kayıtlardan bilinen ve adresi belli alacaklılara taahhütlü mektup gönderilir. Diğer alacaklılar Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde, şirketin internet sitesinde ve esas sözleşmede öngörülen şekilde, birer hafta arayla yapılan üç ilanla alacaklarını bildirmeye çağrılır (TTK md. 541).

  4. 04

    Tasfiye işlemleri

    Tasfiye memurları süregelen işleri bitirir, alacakları tahsil eder, aktifleri paraya çevirir ve borçları öder. Şirket borçlarının varlıktan fazla olduğu anlaşılırsa durum derhâl asliye ticaret mahkemesine bildirilir (TTK md. 542). Tasfiye memurları, şirketin vergileri için karşılık ayırmadan ortaklara paylaştırma yaparsa bu vergilerden şahsen ve müteselsilen sorumlu olur (KVK md. 17).

  5. 05

    Bekleme süresi: 3 ay

    Alacaklılara üçüncü kez yapılan çağrı tarihinden itibaren üç ay geçmedikçe kalan varlık ortaklara dağıtılamaz. Alacaklılar için bir tehlike yoksa mahkeme daha erken dağıtıma izin verebilir (TTK md. 543; süre 7341 sayılı Kanunla altı aydan üç aya indirilmiştir).

  6. 06

    Tasfiye sonu ve beyanname

    Tasfiye sonunda kesin bilanço düzenlenip genel kurula sunulur (TTK md. 542). Tasfiyenin sona erdiği döneme ait kurumlar vergisi tasfiye beyannamesi, tasfiyenin sonuçlandığı tarihten itibaren 30 gün içinde verilir (KVK md. 17).

  7. 07

    Sicilden terkin

    Tasfiye sona erince tasfiye memurları şirket unvanının sicilden silinmesini ticaret sicili müdürlüğünden ister. Silinme tescil ve ilan edilir (TTK md. 545). Defterler ve tasfiyeye ilişkin belgeler TTK md. 82'ye göre saklanır (TTK md. 544). Sonradan ek bir tasfiye işlemi gerekirse şirketin yeniden tescili mahkemeden istenebilir (TTK md. 547).

KAPANIŞ SONRASI

Kapandıktan sonra: saklama ve kontrol

Kapanış belgeleri dosyalandıktan sonra da bazı yükümlülükler sürer. Bunların başında defter ve belgeleri saklamak gelir.

0 / 5 hazır

SORU VE CEVAP

Sık sorulanlar

İşi bıraktım; yıllık gelir vergisi beyannamesini hemen mi vermeliyim?

Hayır. İşi bırakma için ayrı bir yıllık beyan süresi yoktur. Kapanış yılının kazancı, diğer beyana tabi gelirlerinizle birlikte yıllık beyannameyle izleyen yılın mart ayında (GVK md. 92'de 1-25 Mart; GİB son yıllarda süreyi 31 Mart'a kadar uygulamaktadır) bildirilir. Özel süreler yalnızca ölüm (4 ay) ve memleketi terk (terkten önceki 15 gün) hâllerinde uygulanır. Kapanış ayına ait KDV beyannamesi ise kanuna göre işin bırakıldığı tarihi izleyen ayın 24'ü akşamına kadar verilir (KDVK md. 41/4); genel KDV beyan süresi uygulamada izleyen ayın 28'i olduğundan son günü kapanışta birlikte netleştiririz.

Bağ-Kur (4/b) kaydım kendiliğinden kapanır mı?

Gelir vergisi mükellefi olarak 4/b sigortalıysanız sigortalılığınız faaliyetinize son verdiğiniz tarihte sona erer. Bu durum vergi dairesi tarafından da SGK'ya bildirilir (5510 sayılı Kanun md. 9). Gelir vergisinden muaf esnafta sona erme tarihi, esnaf sicili kaydının silindiği tarihtir. Bu yüzden sicil kaydını sildirmek önemlidir. Kapanıştan sonra e-Devlet'ten kaydınızın bitiş tarihini kontrol etmeniz önerilir.

Dükkânı kapatırken kalan malları evime götürsem vergi doğar mı?

Evet, doğabilir. Vergiye tabi malların işletmeden çekilmesi KDV bakımından teslim sayılır ve emsal bedel üzerinden KDV hesaplanır (KDVK md. 3/a ve 27). Gelir vergisinde de bu değerler emsal bedeliyle işletmeden çekilmiş sayılır (GVK md. 41/1). Bu nedenle kapanış tarihindeki stok ve demirbaşları sayıp mali müşavirinizle birlikte değerlendirin.

İşimi birkaç aylığına durduracağım; bu işi bırakma sayılır mı?

Hayır. İşlerin herhangi bir sebeple geçici bir süre için durdurulması işi bırakma sayılmaz (VUK md. 161). Bu durumda mükellefiyetiniz devam eder ve beyannamelerinizi (işlem olmasa da) vermeye devam edersiniz. İşi bırakma, vergiye tabi olmayı gerektiren işlemlerin tamamen durması ve sona ermesidir.

Kapandıktan sonra defter ve faturaları ne kadar saklamalıyım?

Vergi mevzuatına göre defter ve belgeler, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak 5 yıl saklanır (VUK md. 253). Ticaret siciline kayıtlı bir tacirseniz Türk Ticaret Kanunu ticari defter ve belgeler için 10 yıllık saklama süresi öngörür (TTK md. 82). e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri de elektronik ortamda saklanmalıdır.

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır ve yayım tarihindeki mevzuata dayanır. Tutarlar her yıl değişir. Kendi durumunuza uygulanması için görüşelim. Son doğrulama: 11 Ekim 2026.

Bu konuyla ilgili

Bu işi bize bırakın

Belgeleri hazırlamanız yeterli; başvurudan bildirime kadar bütün adımları sizin adınıza biz yürütelim.

Görüşme talep edin

YAVUZEL MOBİLMükelleflerimiz faturalarını, beyanname ve tahakkuklarını, ay ay mali özetlerini telefonlarından günü gününe görür. Neler görürsünüz