Vergi açısından beş yıllık saklama süresi tarh zamanaşımıyla uyumludur. Türk Ticaret Kanunu ise tacirlerin ticari defterlerini, envanterleri, finansal tabloları ve ticari mektupları on yıl saklamasını ister; Sosyal Sigortalar Kanunu da işverenlerin işyeri defter ve belgelerini ilgili yılı izleyen yıldan başlayarak on yıl saklamasını öngörür.
Bu nedenle uygulamada güvenli olan, defter ve belgelerin en az on yıl saklanmasıdır. Elektronik belgeler ve e-Defterler de ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca elektronik ortamda saklanmalı ve istendiğinde ibraz edilebilmelidir. İşyeri kapatılsa ya da şirket tasfiye edilse bile saklama yükümlülüğü devam eder; tasfiyede defterleri saklayacak kişi ayrıca belirlenir.
DAYANAK
- Vergi Usul Kanunu (213) md. 253
- Türk Ticaret Kanunu (6102) md. 82
- Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (5510) md. 86
Bu açıklama genel bilgi amaçlıdır; tutar, oran ve süreler mevzuat değişikliğiyle güncellenebilir. Somut durumunuz için mesleki değerlendirme yerine geçmez.