e-Defter tutan mükellef, her dönemin defterini standart formatta oluşturur, mali mühür veya elektronik imzayla imzalar ve Gelir İdaresinden "berat" alarak onaylatır. Berat, defterin bütünlüğünü ve değiştirilmediğini gösterir; kâğıt defterlerdeki noter tasdikinin yerini alır.
e-Fatura uygulamasına dahil olan mükelleflerin büyük bölümü için e-Defter de zorunludur. Beratların yüklenme süreleri tebliğde belirlenmiştir ve süresinde yüklenmemesi usulsüzlük cezalarına yol açabilir. Defterler, kanuni saklama süreleri boyunca elektronik ortamda saklanmalıdır. e-Defter uygulaması yevmiye defteri ve defteri kebiri kapsar; envanter defteri ise kural olarak kâğıt ortamda tutulmaya devam eder. Beratların düzenli yüklendiğinin ay ay kontrol edilmesi, süre kaçırılmasından doğan cezaları önler.
DAYANAK
- Vergi Usul Kanunu (213) mük. 242
- Türk Ticaret Kanunu (6102) md. 64–65
- Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No: 1)
Bu açıklama genel bilgi amaçlıdır; tutar, oran ve süreler mevzuat değişikliğiyle güncellenebilir. Somut durumunuz için mesleki değerlendirme yerine geçmez.