2027'de kimler e-Deftere geçmek zorunda?

Kimler için?

• Bilanço esasına göre defter tutmak zorunda olanlar: limited ve anonim şirketler ile iş hacmi sınırını aşan şahıs işletmeleri
• Zorunlu olmadığı hâlde bilanço esasını kendi isteğiyle seçenler
• 2027'de yeni kurulan şirketler ve bilanço esasına göre işe başlayanlar: işe başladıkları tarihten itibaren
• e-Fatura'ya zorunlu geçenler: 2025 hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olduğu için 1 Temmuz 2026'da geçenler 1 Ocak 2027'den itibaren (internetten mal ve hizmet satanlarda sınır 500 bin TL)
• Bağımsız denetime tabi şirketler: şartları 2026'da sağlayanlar 1 Ocak 2027'den itibaren
• Gelir İdaresinin riskli gördüğü için yazılı bildirim yaptığı mükellefler: bildirimde yazılan sürede (en az 3 ay verilir)

Gerekli belgeler

Belge

Nereden alınır

Mali mühür (şirketler) ya da e-imza (şahıs işletmeleri mali mühür de kullanabilir)

Mali mühür TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi'nden, e-imza elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından

Dijital Vergi Dairesi ya da e-Devlet şifresi

dijital.gib.gov.tr ya da e-Devlet Kapısı

Gelir İdaresinden uyumluluk onayı almış muhasebe yazılımı

Onaylı yazılımlar edefter.gov.tr'de ilan edilir

Defterleri mali müşaviriniz ya da yazılım firmanız imzalayacaksa muvafakatname

Dijital Vergi Dairesinden elektronik olarak verilir

Adım adım

1. 1
   Durumunuzu kontrol edin

   Defter türünüze, 2026 iş hacminize, 2025 hasılatınıza ve e-Fatura'ya geçiş tarihinize bakın. Başlangıç tarihiniz bunlara göre belirlenir.

2. 2
   Yazılım ve imzayı hazırlayın

   Uyumluluk onayı olan bir muhasebe yazılımı seçin. Mali mühür ya da e-imzanızı alın.

3. 3
   e-Defter uygulamasına başvurun

   Başvuru, edefter.gov.tr'deki başvuru kılavuzuna göre yapılır.

4. 4
   Başlangıç tarihinden sonra kâğıda yazmayın

   Uygulamaya dahil olmanız gereken aydan itibaren bu defterler kâğıtta tutulamaz. Yıl içinde başlayanlar, başladıkları tarihi izleyen bir ay içinde eski defterlerine kapanış tasdiki yaptırır.

5. 5
   Defter ve beratı her ay için ayrı oluşturun

   Defter aylık hazırlanır, imzalanır ve berat dosyası Gelir İdaresi sistemine yüklenir.

6. 6
   Onaylı beratları indirip saklayın

   Gelir İdaresinin onayladığı beratlar, ait oldukları e-Defter dosyalarıyla birlikte saklanır ve istenince gösterilir.

Bilmeniz gerekenler

• Zorunlu olduğunuz tarihten sonra kâğıtta tutulan defter hiç tutulmamış sayılır.
• Başvurmayanın e-Defter hesabını Gelir İdaresi kendiliğinden açar ve mükellefe bildirir. Bildirim gelmemiş olması zorunluluğu kaldırmaz.
• Berat süresinde alınmazsa defter tasdik ettirilmemiş sayılır. Süresinde geçmeyene Vergi Usul Kanunundaki cezalar uygulanır.
• 2026 sınırları: alıp satan işletmede yıllık alım 2.500.000 TL ya da satış 3.500.000 TL, hizmet işinde hasılat 1.200.000 TL. İkisi birlikte yapılıyorsa hizmet hasılatının beş katı ile satışların toplamı 2.500.000 TL'dir.
• İşletme defteri tutan şahıs işletmesi, bir yılda sınırı yüzde 20'den fazla ya da iki yıl üst üste yüzde 20'ye kadar aşarsa izleyen yılın başında bilançoya geçer.
• 2026 hasılatınız 3 milyon TL ve üzerindeyse e-Fatura'ya 1 Temmuz 2027'de, bu nedenle e-Defter'e 1 Ocak 2028'de geçersiniz. Daha önce bilançoya geçerseniz e-Defter o tarihte başlar.
• Şahıs işletmesi şirkete dönüşürse, şirket birleşir, tam bölünür ya da tür değiştirirse yeni şirketin geçiş süresi tescili izleyen ayın başından itibaren 3 ayı geçemez.
• Daha önce e-Defter kapsamındayken işi bırakıp yeniden açan gerçek kişi, bilanço esasına göre defter tutacaksa işe başladığı tarihte e-Deftere geçer.

Sık sorulanlar

Sonraki adımlar

• Defter tasdiki
• e-Fatura ve e-Arşiv'e geçmek
• Basit usul mü, gerçek usul mü? 2026 sınırları