Kâğıt fatura dönemi 1 Ocak 2027'de esnaf için de kapanıyor mu?

Gelir İdaresi faturayı adım adım kâğıttan elektroniğe taşıyor. e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler, 2025 yılında vergiler dahil 3 bin TL'yi aşan faturalarını e-Arşiv olarak düzenlemek zorundaydı. 1 Ocak 2026'dan itibaren bu sınır kalktı; fatura, tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenleniyor.

Esnafa bir yıl ek süre tanındı. 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 589 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile basit usul ve işletme hesabı esasındaki mükellefler için 3 bin TL sınırı 31 Aralık 2026'ya kadar uzatıldı. Bu gruplar için de 1 Ocak 2027'den itibaren tutar sınırı kalmıyor.

Yılbaşından sonra küçük tutarlı bir satış faturası bile kâğıda yazılamayacak. Fatura, Gelir İdaresi'nin e-Belge portalı ya da Başkanlıktan izin almış özel entegratör sistemi üzerinden düzenlenmek zorunda. Kâğıt fatura yalnızca sistem arızası, mali mühür veya e-imza aracının arızalanması ya da çalınması gibi tebliğde sayılan istisnai hallerde cezasız kalıyor.

Risk iki tarafı da ilgilendiriyor. e-Arşiv yerine kâğıt fatura düzenlenirse veya alınırsa, Vergi Usul Kanunu'nun 353. maddesindeki ceza hem faturayı düzenleyene hem de nihai tüketici dışındaki mükellef alıcıya, her fatura için ayrı ayrı uygulanıyor. Yani tedarikçiden kâğıt fatura kabul etmek de sizi cezaya açık hale getirir.

Ciro büyüdükçe bir sonraki adım e-Fatura olur: brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerine çıkan mükellefler, izleyen yılın temmuz ayı başından itibaren e-Fatura uygulamasına geçmek zorunda. İnternet üzerinden mal veya hizmet satanlarda bu sınır 500 bin TL.