Belge ve kayıt düzeni

Akaryakıt fişi fatura yerine geçer mi, gider yazılır mı?

Evet. Pompaya bağlı yazar kasa (ÖKC) fişi tutarı ne olursa olsun fatura yerine geçer; alıcı bu fişle gider yazar ve fişteki KDV'yi indirir.

Aytaç Yavuzel29 Ekim 2026 · 1 dakikalık okuma

Kısaca

Taşıta satışta plaka girilmeden pompa çalışmaz; bidon ve varil satışında müşteri adı girilebilir.
Filo satışlarında fatura 15 gün içinde toplu kesilir, ama KDV dönemi aşılamaz.
Otomasyon sisteminden çıkan pompa fişi geçerli belge değildir; ÖKC fişi verilmelidir.

Akaryakıt istasyonunda pompaya bağlı ödeme kaydedici cihazdan (ÖKC, yani yazar kasa) çıkan fiş, tutarı ne olursa olsun fatura yerine geçer. Müşterinin ayrıca fatura istemesi dikkate alınmaz. Alıcı bu fişle gider yazar ve fişteki KDV'yi indirir.

Fişte neye dikkat edilir?

Satış, pompaya bağlı ÖKC'de başlar ve biter. Taşıta yapılan satışta plaka girilmeden pompa çalışmaz ve fişte plaka yazılıdır. Bidon ya da varille yapılan satışta, Gelir İdaresine göre plaka yerine müşterinin adı veya unvanı girilebilir.

Otomasyon sisteminden alınan pompa fişi, vergi kanunlarında sayılan bir belge değildir. Gelir İdaresi, ÖKC kâğıdı bittiği için müşteriye otomasyon fişi verilen bir olayda bu fişin kayıtları ispatlamayacağını, istasyonun ÖKC fişini düzenleyip vermesi gerektiğini bildirmiştir.

Filo satışlarında fatura

Taşıt veya müşteri tanıma sistemiyle ya da özel anlaşmayla yapılan filo satışları bu kuralın dışındadır. Bu satışların fişinde "TAŞIT VEYA MÜŞTERİ TANIMA SİSTEMİ FATURAYA DÖNÜŞTÜRÜLECEK" ibaresi bulunur. Fatura 15 gün içinde toplu olarak düzenlenir; ancak satışın ait olduğu KDV dönemi aşılamaz. Faturanın ekine plaka, akaryakıt cinsi, miktar ve tutar listesi konur.

Alışlar e-Fatura ile gelir

Akaryakıt bayilik lisansı olan istasyonlar e-Fatura ve e-İrsaliye uygulamasına geçmek zorundadır. İstasyonun dağıtıcıdan yaptığı alımlar da bu belgelerle gelir. Böylece alış ve satış kayıtları elektronik ortamda izlenebilir.