Defter tasdiki

Kimler için?

• Bilanço esasına göre kâğıtta defter tutan tacirler ve şirketler: yevmiye defteri, defteri kebir (büyük defter) ve envanter defteri
• Şirketler ve kooperatifler ayrıca: pay defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri, yönetim kurulu karar defteri (kâğıtta tutuluyorsa)
• e-Defter tutanlar: yevmiye ve kebir için notere gidilmez, berat tasdik yerine geçer; kâğıtta kalan envanter ve şirket defterleri notere onaylatılır
• İşletme defteri ve serbest meslek kazanç defteri tutanlar: Defter-Beyan Sisteminde açılış ve kapanış onayını Gelir İdaresi elektronik yapar; notere gidilmez

Gerekli belgeler

Belge

Nereden alınır

Onaylatılacak boş defterler (sayfaları sıra numaralı)

Kırtasiye ya da matbaadan

Ticaret sicili tasdiknamesi (noter onayında istenir; şirket dışındaki tacirlerin kuruluştaki ilk onayında aranmaz)

Kayıtlı olduğunuz ticaret sicili müdürlüğünden

Kapanış onayı için o yılın yevmiye ve yönetim kurulu karar defterleri

Kendi defterleriniz

Adım adım

1. 1
   Notere götürülecek defterleri belirleyin

   Defterler kazanç usulünüze ve şirket türünüze göre değişir. e-Defter ya da Defter-Beyan Sistemi kullanıyorsanız yalnız kâğıtta kalan defterleri onaylatırsınız.

2. 2
   Yeni işe başlıyorsanız defterleri kullanmadan önce onaylatın

   Anonim ve limited şirketlerde ilk açılış onayını tescil sırasında ticaret sicili müdürlüğü yapar. Diğer tacirler işe başlamadan önce işyerinin bulunduğu yerdeki notere gider.

3. 3
   Sonraki yıllar için Aralık sonuna kadar notere gidin

   Yevmiye, kebir, envanter ve yönetim kurulu karar defterinin açılış onayı her yıl, kullanılacağı yıldan önceki ayın sonuna (takvim yılında 31 Aralık) kadar yaptırılır. Pay defteri ve genel kurul defteri sayfası yettikçe yeniden onaylatılmaz.

4. 4
   Sayfası yeten defter için Ocak'ta onay yenileyin

   Geçen yılın yevmiye, kebir, envanter ya da karar defterinde yeterli boş sayfa varsa, yeni yılın ilk ayı içinde onay yenilenerek kullanılmaya devam edilebilir.

5. 5
   Yıl içinde dolan defterin yerine yenisini önceden onaylatın

   Defter dolarsa ya da başka nedenle yeni defter gerekirse, yeni defter kullanılmaya başlanmadan önce notere onaylatılır.

6. 6
   Yıl bitince kapanış onayı yaptırın

   Yevmiye defteri izleyen yılın altıncı ayı sonuna (30 Haziran), yönetim kurulu karar defteri izleyen yılın ilk ayı sonuna (31 Ocak) kadar notere götürülür.

Bilmeniz gerekenler

• Süre bittikten sonraki bir ay içinde yaptırılan tasdik geç sayılır ve ikinci derece usulsüzlük cezası kesilir. Bir aydan sonra yaptırılan tasdik hiç yaptırılmamış sayılır: birinci derece usulsüzlük cezası kesilir ve kazanç takdir yoluyla belirlenebilir.
• Gerekli onayları yaptırmayan tacire Türk Ticaret Kanununa göre ayrıca idari para cezası kesilir.
• e-Defterde berat tasdik yerine geçer; berat zamanında alınmazsa defter tasdik ettirilmemiş sayılır.
• e-Defter kullananlar envanter defterini isteğe bağlı olarak e-Defter şeklinde tutabilir; 1 Ocak 2026'dan itibaren bunun için Dijital Vergi Dairesinden başvurulur. Envanter defterini e-Defter olarak tutmayan mükellef onu kâğıtta tutar ve notere onaylatır.

Sık sorulanlar