Yazar kasa (ÖKC) zorunluluğu

Kimler için?

• Son tüketiciye mal satan ya da hizmet veren, gerçek usulde vergilendirilen esnaf, tüccar ve şirketler (birinci ve ikinci sınıf tüccarlar)
• Masada ya da müşterinin yanında kartla tahsilat yapan lokanta, restoran gibi işletmeler ve yol kenarı otoparkları: POS'lu yazar kasa (EFT-POS özellikli ÖKC) kullanır
• Zorunlu olmayanlar: basit usuldeki esnaf, serbest meslek erbabı, çiftçiler ve perakende satışı olmayan toptancılar
• Bakanlıkça muaf tutulan işler (ör. eğitim ve kreş, emlak komisyonculuğu, inşaat işleri, pazar takibiyle iş yapanlar); muafiyet çoğunlukla yalnız o işi yapıp fatura ya da perakende satış fişi verme şartına bağlıdır, tam liste ynokc.gib.gov.tr'de

Gerekli belgeler

Belge

Nereden alınır

Kimlik

Cihazı alırken yetkili bayiye gösterilir

Cihaz ruhsatnamesi ve cihaz faturası

Cihazla birlikte yetkili bayiden

Kartla ödeme için üye işyeri sözleşmesi

Anlaştığınız banka ya da ödeme kuruluşu

Adım adım

1. 1
   Zorunlu olup olmadığınızı belirleyin

   Gerçek usulde vergilendiriliyor ve son tüketiciye satış yapıyorsanız zorunludur. İşiniz muaf listesindeyse ve şartlarını sağlıyorsanız kullanmayabilirsiniz.

2. 2
   Cihazı yetkili bayiden alın

   Kimliğinizi gösterin; bayi, cihaz alıp alamayacağınızı Gelir İdaresi sisteminden sorgular. Vergi dairesinden izin almanız ya da vergi dairesine gitmeniz gerekmez.

3. 3
   Cihazı yetkili servise kullanıma açtırın

   Cihaz, ruhsatname ve faturayla yetkili servise başvurun. Servis cihazı Gelir İdaresi sistemine kaydeder (aktivasyon) ve kullanıma açar.

4. 4
   Kartla ödeme alacak şekilde bağlantıları yaptırın

   Her yazar kasada banka ya da kredi kartıyla ödeme kabul edilmelidir; bunun için en az bir banka ya da ödeme kuruluşuyla anlaşma yapılır. Ayrı POS cihazı ya da satış programı kullanıyorsanız yazar kasaya bağlatın.

5. 5
   Her satışta fiş verin

   Nakit satışta yazar kasa fişi, kartlı satışta banka slibini de içeren tek fiş verilir. Fatura ya da e-Arşiv fatura kestiğiniz satışta yazar kasadan satış fişi değil, bilgi fişi alınır.

6. 6
   Gün sonunda Z raporu alın

   Z raporu, günün satış ve KDV toplamını gösteren günlük kapanış raporudur. Cihaz bu bilgileri Gelir İdaresine kendisi gönderir; cihazın internet bağlantısını açık tutmak sizin sorumluluğunuzdadır.

7. 7
   Arıza, devir ve işi bırakmada yetkili servise başvurun

   Onarım en çok 48 saat sürer; bu sürede satışları fatura ya da perakende satış fişiyle belgeleyin. Cihazın satışı, devri ve hurdaya ayrılması da yetkili servis aracılığıyla yapılır.

Bilmeniz gerekenler

• Tüm satışlara kâğıt (matbu) fatura kesmek yazar kasa zorunluluğunu kaldırmaz. Yalnız e-Fatura, e-Arşiv fatura ve e-Defter kullanan, tüm satışlarına e-fatura ya da e-Arşiv fatura kesen ve 50'den fazla yazar kasası olanlar gibi büyük işletmeler, ek şartları sağlar ve Gelir İdaresi onaylarsa muaf olur.
• POS'lu yazar kasanın yalnız POS kısmı kullanılamaz; kartla her tahsilatta mali fiş de çıkar. Masada ya da kapıda ayrı (seyyar) banka POS'uyla tahsilat yapılamaz.
• Eski nesil yazar kasaların 1 Temmuz 2024'e kadar yeni nesil cihazla değiştirilmesi zorunluydu. Hurdaya ayrılan cihaz onarılıp yeniden satılamaz.
• Yazar kasaya ödediğiniz bedel %100'e kadar amortismanla gider yazılabilir; amortisman ayıramıyorsanız bedelin tamamı kazancınızdan düşülür.

Sık sorulanlar