Bakkal ve market yazar kasa kullanmak zorunda mı? Basit usul ve POS
Defter tutan (bilanço ya da işletme defteri) bakkal ve market, perakende satışlarda yeni nesil yazar kasa kullanmak zorundadır. Basit usuldeki bakkal zorunlu değildir ama isterse kullanabilir.
Kısaca
- Bilanço ya da işletme defteri tutan market ve bakkal, faturasız perakende satışlarda yeni nesil yazar kasa kullanır.
- Basit usuldeki bakkal yazar kasa kullanmak zorunda değildir ama isterse kullanabilir.
- Bankanın kart makinesi yazar kasaya bağlı çalışmalı; kart ödemesi ile mali fiş tek belgede çıkmalıdır.
Defter tutan bakkal ve market yazar kasa kullanmak zorundadır. Bilanço ya da işletme defteri tutuyorsanız, müşteriye fatura kesmediğiniz perakende satışlarda yeni nesil yazar kasa kullanırsınız. Basit usulde vergilendirilen küçük bakkal ise bu zorunluluğun dışındadır. İsterse yine de yazar kasa kullanabilir.
Kimler zorunlu, kimler değil?
| Durum | Yazar kasa |
|---|---|
| Şirket olarak kurulan market (bilanço usulü) | Zorunlu |
| İşletme defteri tutan bakkal | Zorunlu |
| Basit usuldeki mahalle bakkalı | Zorunlu değil, isteğe bağlı |
Zorunluluk, fatura kesmediğiniz perakende satışlar içindir. Mahalleliye ekmek, süt ya da deterjan satan ve müşteriye fiş veren her defter tutan market bu kapsamdadır. Bazı büyük işletmeler tüm satışlarına e-Arşiv fatura keserek yazar kasadan muaf olabilir. Ancak bunun ciro, aktif büyüklüğü ve kasa sayısı gibi şartları vardır. Mahalle marketinin elle fatura kesmesi yazar kasa zorunluluğunu kaldırmaz. Bu durumda faturayla birlikte yazar kasadan "fatura bilgi fişi" de düzenlenir. Fatura satış anında verildiyse ve ödeme nakit yapıldıysa bu fişin kasaya kaydedilmesi yeterlidir; müşteriye ayrıca vermek zorunlu değildir.
POS cihazıyla birlikte nasıl kullanılır?
Kartla ödeme alan market iki yoldan birini seçer:
- POS özellikli yazar kasa: Banka POS'u cihazın içindedir. Yazar kasa bölümünü kapatıp yalnız POS'u kullanamazsınız.
- Normal yazar kasa ya da bilgisayarlı kasa ile ayrı banka POS'u: POS, yazar kasaya bağlı çalışmak zorundadır. Satış kasada başlar, kartla ödenir, tek fişle biter.
Her iki yolda da müşteriye ayrıca slip verilmez. Kart ödeme bilgisi mali fişin üzerinde yer alır.
Sık yapılan hatalar
- Kartla yapılan satışta fiş çıkarmamak, yalnız banka slibi vermek.
- Bankadan alınan ayrı POS'u kasaya bağlatmamak.
- Basit usulden çıkıp işletme defterine geçtiği hâlde yazar kasa almamak.
Bu kurallara uyulmazsa özel usulsüzlük cezası kesilir. Basit usuldeyseniz ve ileride işletme defterine geçecekseniz, yazar kasa alma süresini muhasebecinizle önceden konuşun.
Dayanak
- Ödeme Kaydedici Cihazları Kullanma Mecburiyeti Hakkında Kanun, md. 1
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 426)
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 483)
- Gelir İdaresi Başkanlığı, Yeni Nesil ÖKC Sık Sorulan Sorular
- Vergi Usul Kanunu, mük. md. 355
Bu not genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenizin durumu için mesleki değerlendirme yerine geçmez.
Toptan ve perakende ticaret işletmelerinin muhasebesini yürütüyoruz.
Yüksek işlem hacmi, stok değerleme yöntemi, iade ve iskonto düzeni ile perakende satışta belge düzeni bu alanın temel başlıklarıdır.
Türkiye'nin her yerinden, ofise gelmeden.
Bu yazı işine yarayacak birini biliyor musunuz?
Bağlantıyı WhatsApp'tan tek dokunuşla gönderebilirsiniz.