İşe giriş evrak listesi ve çalışan bilgi formu

Nasıl doldurulur?

1. 01

   Bilgileri çalışandan alın

   Formun çalışan bilgileri bölümünü çalışan doldurur ve imzalar. Kimlik bilgilerini kimlik kartıyla karşılaştırın.

2. 02

   Teslim alınan belgeleri işaretleyin

   Her belgeyi teslim aldıkça listede işaretleyin; eksik kalan belgeyi ve tamamlanacağı tarihi formun altına not edin.

3. 03

   Bilgileri işe başlamadan önce iletin

   Formun bir örneğini bordronuzu hazırlayan mali müşavirinize çalışanın işe başlama tarihinden önce iletin; işe giriş bildirgesi çalışma başlamadan verilir.

4. 04

   Özlük dosyasına koyun

   İmzalı formu ve belgeleri çalışanın özlük dosyasında, yetkisiz kişilerin erişemeyeceği bir yerde saklayın.

Dikkat edilecekler

• İşe giriş bildirgesi kural olarak çalışma başlamadan önce SGK'ya verilir; inşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde en geç çalışmaya başlatıldığı gün verilebilir (5510 sayılı Kanun md. 8).
• Süresi bir yıl ve daha uzun olan iş sözleşmelerinin yazılı yapılması zorunludur. Yazılı sözleşme yapılmadıysa işveren en geç iki ay içinde çalışma koşullarını gösteren yazılı bir belge vermekle yükümlüdür (İş Kanunu md. 8).
• Çalışanların işe girişte sağlık muayenesi yaptırılır; tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işlerde çalışacaklar, işe uygun olduklarını gösteren sağlık raporu olmadan işe başlatılamaz (6331 sayılı Kanun md. 15).
• İşveren her çalışan için bir özlük dosyası düzenler; çalışan hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kurallarına ve hukuka uygun kullanmak, gizli kalmasında çalışanın haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür (İş Kanunu md. 75).