İnternetten satışta e-arşiv fatura zorunlu mu? 2026
Çoğu satıcı için evet. Bilanço usulünde 2026'da bütün faturalar e-Arşiv. İşletme defterinde 3.000 TL üstü e-Arşiv, 2027'de hepsi. Ciro 500 bin TL'ye ulaşırsa e-Fatura da zorunlu.
Kısaca
- Bilanço usulüne göre defter tutan internet satıcısı, 1 Ocak 2026'dan beri tutarı ne olursa olsun her faturayı elektronik keser.
- İşletme defteri tutan satıcı 2026'da 3.000 TL'yi aşan faturaları e-Arşiv keser, 1 Ocak 2027'den itibaren bütün faturaları.
- Yıllık cirosu 500 bin TL veya üstü olan internet satıcısı, ertesi yılın 1 Temmuz'una kadar e-Fatura ve e-Arşiv'e geçmek zorunda.
Pazaryerinden ya da kendi sitenizden satış yapıyorsanız 2026'da büyük ihtimalle evet. Bilanço usulüne göre defter tutuyorsanız 1 Ocak 2026'dan beri bütün faturalarınızı, tutarına bakmadan elektronik kesmeniz gerekiyor. İşletme defteri tutuyorsanız 2026 boyunca vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv olmalı. 1 Ocak 2027'den itibaren bu sınır da kalkıyor.
Hangi durumda ne geçerli?
| Durumunuz | Kural |
|---|---|
| Bilanço usulüne göre defter tutuyorsunuz | 1 Ocak 2026'dan beri bütün faturalar e-Arşiv ya da e-Fatura |
| İşletme defteri tutuyorsunuz | 2026'da 3.000 TL'yi aşan faturalar e-Arşiv, 1 Ocak 2027'den itibaren bütün faturalar |
| Yıllık brüt satış hasılatınız 500 bin TL veya üstü | Ertesi yılın 1 Temmuz'una kadar e-Fatura ve e-Arşiv'e geçiş |
Brüt satış hasılatı, indirim ve iadeler düşülmeden önceki toplam satış tutarınızdır. Örneğin 2025'te 600 bin TL'lik satış yaptıysanız 1 Temmuz 2026'ya kadar başvurup geçiş hazırlığınızı bitirmiş olmanız gerekirdi. Geçişten sonra şu kural geçerli: e-Fatura sistemine kayıtlı bir firmaya sattığınızda e-Fatura kesersiniz. Bireysel müşteriye ya da sisteme kayıtlı olmayan alıcıya sattığınızda e-Arşiv fatura kesersiniz.
İnternet satışı faturasında bulunması gerekenler
Gelir İdaresi, internetten yapılan satışın e-Arşiv faturasında şu bilgileri istiyor:
- "Bu satış internet üzerinden yapılmıştır." ifadesi
- Satışın yapıldığı web adresi
- Ödeme şekli ve ödeme tarihi
- Kargo firmasının adı veya unvanı ve vergi ya da TC kimlik numarası
- Malın gönderildiği tarih
- Müşterinin iade yaparken dolduracağı iade bölümü
Firmaya, yani e-Fatura kullanıcısına satış yaptığınızda iade bölümü gerekmez, diğer bilgiler yine yer alır. Kargo paketinde sevk irsaliyesi, e-Arşiv faturanın kâğıt çıktısı ya da yazar kasa fatura bilgi fişi bulunmalıdır.
Sık yapılan hata
Elektronik kesilmesi gereken bir faturayı kâğıda kesmek. Kâğıda kesilen her fatura için ayrı ayrı ceza uygulanır. Alıcı vergi mükellefiyse ceza faturayı kesen kadar alana da kesilir.
Dayanak
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509), güncel metin, IV.1.4 ve IV.1.5 bölümleri
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509), IV.2.4.2 ve IV.2.4.3 bölümleri (Sıra No: 589 değişikliğiyle)
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509), IV.2.4.5 bölümü
- Vergi Usul Kanunu, md. 353
Bu not genel bilgilendirme amaçlıdır; işletmenizin durumu için mesleki değerlendirme yerine geçmez.
E-ticaret işletmelerinin muhasebesini yürütüyoruz.
Pazaryeri komisyonları, kargo ve iade akışları, elektronik ticaret bildirimleri ile yurt dışı platform ödemelerinde stopaj ve KDV sorumluluğu ayrı ayrı değerlendirilir.
Türkiye'nin her yerinden, ofise gelmeden.
Bu yazı işine yarayacak birini biliyor musunuz?
Bağlantıyı WhatsApp'tan tek dokunuşla gönderebilirsiniz.