Doktor muayenehanede e-SMM kesmek zorunda mı?

Evet. Muayenehanesinde serbest çalışan hekim, mesleğiyle ilgili aldığı her ödeme için serbest meslek makbuzu kesmek zorundadır. Bu makbuz artık kâğıt makbuz koçanına yazılmaz, elektronik olarak kesilir. Buna e-SMM (elektronik serbest meslek makbuzu) denir. Elektronik kesilmesi gereken makbuz kâğıda yazılırsa, kanuna göre hiç kesilmemiş sayılır.

Ne zaman ve kime kesilir?

• Para alındığında: Makbuz muayene ya da tedavi gününde değil, ücret alındığında kesilir. Örneğin implant tedavisini üç taksitte ödeyen hastaya, her ödeme günü ayrı makbuz kesilir. Önceden alınan para da tahsilat sayılır.
• Ödeyen kişiye: Makbuz, ödemeyi yapan hastaya ya da kuruma kesilir. Ödemeyi bir şirket yapıyorsa makbuza şirketin bilgileri yazılır. Varsa vergi kesintisi (stopaj) tutarı da makbuzda gösterilir.
• Kartla ödemede de: Hekim POS'undan çıkan slip makbuz yerine geçmez, yalnızca parayı almaya yarar. Kartla alınan her ödemeden sonra da e-SMM kesilir. Makbuza kartın son dört hanesi ve onay kodu gibi bilgiler yazılır.
• Hastaya teslim: Makbuz her durumda hastaya verilir. Hastaya elektronik olarak gönderilir ya da kâğıda basılıp imzalanarak elden verilir. Kanuna göre hastanın da makbuzu istemesi ve alması gerekir.

Yeni muayenehane açıyorsanız

Zaten açık olan muayenehaneler Haziran 2020'den beri e-SMM kullanıyor. Yeni muayenehane açan hekim, işe başladığı ayı izleyen üçüncü ayın sonuna kadar e-SMM'ye geçmek zorundadır. Örneğin Mart'ta açılan muayenehane en geç Haziran sonuna kadar geçmelidir. Başvuru için e-imza ya da mali mühür (elektronik mühür) gerekir. Makbuzlar Gelir İdaresi'nin portalından ya da özel yazılımlarla kesilebilir.

Sık yapılan hatalar ve ceza

En sık yapılan iki hata, nakit ödemede makbuz kesmemek ve makbuza alınan paradan düşük tutar yazmaktır. İki durumda da her belge için ayrı ceza kesilir. Ceza, makbuza yazılması gereken tutarın ya da eksik yazılan farkın yüzde 10'udur. Ancak cezanın bir alt sınırı vardır. Aynı yıl içinde yeniden yakalanırsanız bu alt sınır yükselir.

Hastanın makbuz istememesi de bu zorunluluğu ortadan kaldırmaz.