Elektronik tebligat aktif değilse vergi dairesi posta ile mi tebligat yapar?

Elektronik tebligat nedir?

Tebligat, vergi dairesinin vergi, ceza veya inceleme gibi konulardaki kararlarını mükellefe resmî olarak bildirmesidir. Bu bildirim yapılmadan dava açma ve ödeme gibi süreler başlamaz.

Elektronik tebligatta bu belgeler kâğıt olarak gönderilmez, Dijital Vergi Dairesi'ndeki elektronik tebligat adresine bırakılır. Belge, adrese ulaştığı günü izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Mükellefin belgeyi açıp açmaması bu sonucu değiştirmez.

Kimler için zorunlu?

Vergi Usul Kanunu'nun 107/A maddesine göre şu kişiler elektronik tebligat sistemine dahil olmak zorundadır:

Zorunlu olmayanlar isterlerse sisteme dahil olabilir.

Maddenin önceki hâlinde, kimlerin e-tebligat kullanmak zorunda olduğunu Hazine ve Maliye Bakanlığı belirliyordu. Anayasa Mahkemesi bu yetkiyi verdiği hükmü iptal etti (E.2025/94, K.2026/11). Bunun üzerine 7587 sayılı Kanun ile madde yeniden yazıldı ve kapsam doğrudan kanunda sayıldı. Yeni düzenleme 1 Temmuz 2026'da yürürlüğe girdi. Daha önce sisteme dahil olanların yeniden başvurması gerekmiyor.

Adres yoksa ne olur?

Elektronik tebligat, mükellefin bir elektronik tebligat adresi olmasını gerektirir. Adresi bulunmayan kişiye bu yolla tebligat yapılamaz.

Bu durumda vergi dairesi, VUK'un 93. ve devamı maddelerindeki genel usullere döner. Tebligat posta yoluyla, alındısı imzalatılan taahhütlü mektupla veya memur aracılığıyla yapılır. Adres bulunamazsa ilan yoluyla tebligat yapılır.

Yani sorunun cevabı evettir: e-tebligat adresi olmayan mükellefe tebligat posta ile gider. Ancak bu, zorunlu kapsamdaki mükellef için bir hak değildir. Zorunlu olduğu hâlde sisteme dahil olmayan mükellefe VUK mükerrer 355. madde uyarınca özel usulsüzlük cezası kesilir.

Asıl risk: adres açık ama kullanılmıyor

Uygulamada daha sık görülen durum, adresin açık olduğu hâlde mükellefin bundan haberdar olmamasıdır. Örneğin adres işe başlama sırasında açılmıştır ama kimse kutuyu kontrol etmemektedir.

Bu durumda posta gönderilmez. Belge elektronik adrese bırakılır ve beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş sayılır. Vergi dairesinin gönderdiği SMS veya e-posta bilgilendirmesinin ulaşmaması da tebligatı geçersiz kılmaz. Mükellef ihbarnameyi hiç görmese bile itiraz ve dava süreleri bu tarihten itibaren işlemeye başlar.

Sistemden çıkılabilir mi?

Zorunlu kapsamdakiler sistemden kendi istekleriyle çıkamaz. Şirketlerin adresi ticaret sicil kaydı silinince kapanır. Gerçek kişiler ise mükellefiyetleri sona erdikten sonraki beşinci takvim yılının sonundan itibaren talep edebilir. Sisteme isteğe bağlı olarak katılanlar ile 65 yaşını doldurmuş kişiler talep üzerine çıkarılabilir.