Aylık muhasebeye gönderilecek belgeler listesi

Nasıl doldurulur?

1. 01

   Ayın belgelerini tek yerde toplayın

   Ay boyunca gelen ve kesilen belgeleri bir klasörde ya da dijital ortamda toplayın.

2. 02

   Listeyi işaretleyin

   Ay sonunda listedeki her kalemi kontrol edin; o ay olmayan kalemi boş bırakın.

3. 03

   Ayın ilk günlerinde iletin

   Belgeleri ay bitince gecikmeden iletin. KDV beyannamesi kural olarak izleyen ayın 28'ine, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi 26'sına kadar verilir.

Dikkat edilecekler

• Bu Kanuna göre tutulan ve üçüncü kişilerle olan işlemlere ait kayıtların belgeyle ispatlanması zorunludur (VUK md. 227); her harcamanın faturasını ya da fişini işletme adına isteyin.
• Defter tutmak zorunda olanlar defter ve belgelerini, ilgili oldukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıl saklamakla yükümlüdür (VUK md. 253).
• Elektronik ortamda düzenlenen ve alınan belgelerin hangilerinin sistemden doğrudan alındığını ofisinizle netleştirin; yalnız kâğıt belgeleri ayrıca iletmeniz yeterli olabilir.