İçeriğe geç

Araç kullanım ve zimmet formu

İşletmeye ait ya da kiralanan bir aracın hangi çalışana, hangi tarihte ve hangi durumda teslim edildiğini kayda geçiren formdur. Teslim ve iade anındaki kilometre, hasar ve donanım bilgilerini içerir.

Word olarak indir

Yazdırırken ya da PDF olarak kaydederken yalnız belge, ofis antetiyle basılır.

BELGE ÖNİZLEMESİ

A4 · Word ve PDF hâli aynıdır

ARAÇ KULLANIM VE ZİMMET FORMU

ARAÇ

Plaka
Marka / model
Model yılı
Şasi no
Ruhsat sahibi
Sigorta / kasko bitiş tarihi

KULLANICI

Adı soyadı
T.C. kimlik no
Ehliyet sınıfı ve no
Görevi

TESLİM VE İADE

Teslimİade
Tarih ve saat
Kilometre
Yakıt seviyesi
Hasar / eksik
Teslim eden
Teslim alan

DONANIM

  • Ruhsat
  • Zorunlu trafik sigortası poliçesi
  • Yedek anahtar
  • Yangın tüpü, ilk yardım çantası, reflektör
  • Stepne ve kriko
  • Yakıt kartı / taşıt tanıma
  • Otoyol geçiş (HGS) etiketi

Yukarıda bilgileri yazılı aracı belirtilen durumda teslim aldım. Aracı işletmenin yazılı kurallarına uygun ve özenle kullanacağımı, işletme talep ettiğinde ya da görevim sona erdiğinde aynı donanımla iade edeceğimi kabul ederim.

TESLİM EDENAdı soyadı: Tarih: İmza:
TESLİM ALANAdı soyadı: Tarih: İmza:

Şablon: yavuzelmusavirlik.com/sablonlar/arac-zimmet-formu · Genel bilgilendirme amaçlıdır; mesleki değerlendirme yerine geçmez.

Nasıl doldurulur?

  1. 01

    Araç ve kullanıcı bilgilerini yazın

    Plaka, ruhsat ve sigorta bilgileriyle aracı teslim alacak çalışanın ehliyet bilgilerini yazın.

  2. 02

    Teslim durumunu kaydedin

    Kilometreyi, yakıt seviyesini ve varsa hasarı iki tarafın önünde kaydedin; aracın fotoğraflarını çekin.

  3. 03

    Donanımı işaretleyin

    Ruhsat, yedek anahtar, güvenlik donanımı ve kartları listede işaretleyin.

  4. 04

    İadede aynı kontrolü yapın

    Araç geri alınırken iade sütununu doldurun ve iki taraf imzalasın.

Dikkat edilecekler

  • İşte kullanılan taşıtların giderleri ticari kazancın tespitinde gider yazılabilir; binek otomobillerde giderlerin en fazla %70'i indirilebilir (GVK md. 40/5). Aracın işte kullanıldığını gösteren kayıtlar bu yüzden önemlidir.
  • Teslimde ve iadede aracın fotoğraflarını forma iliştirin; hasar ve eksikleri iki tarafın imzasıyla kaydedin.
  • Yakıt kartı, otoyol geçişi ve trafik cezalarına ilişkin işletme kurallarını yazılı olarak bildirin.

DAYANAK

  • 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu md. 40/5

Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır ve 11 Ekim 2026 itibarıyla yürürlükteki mevzuata dayanır; somut durumunuz için mesleki değerlendirme yerine geçmez.

ONLINE TALEP

Talebinizi dört adımda iletin

Hangi hizmete ihtiyacınız olduğunu seçin, işletmenizi kısaca anlatın, iletişim bilgilerinizi bırakın. Talebiniz doğrudan ofisimize düşer.

En kısa sürede dönüş yapılır.

  1. 01Hizmet seçimi
  2. 02İşletme bilgileri
  3. 03İletişim
  4. 04Özet