Avans ve masraf beyan formu

Nasıl doldurulur?

1. 01

   Avansı kaydedin

   Verilen avansın tutarını, tarihini ve hangi iş için verildiğini formun üst bölümüne yazın.

2. 02

   Harcamaları belgeleriyle listeleyin

   Her harcamayı tarih, belge türü ve numarasıyla ayrı satırda yazın; belgelerin asıllarını forma ekleyin.

3. 03

   Farkı kapatın

   Harcama toplamı avanstan azsa fark iade edilir, fazlaysa çalışana ödenir; mahsup tarihini yazın ve formu onaylatın.

Dikkat edilecekler

• Bu form bir iç kontrol belgesidir; harcamanın kayda alınabilmesi için faturası, fişi ya da gider pusulası gibi belgesinin forma eklenmesi gerekir (VUK md. 227).
• Faturaların işletme adına, unvan ve vergi numarasıyla düzenlenmesini isteyin.
• Belgesi olmayan ya da işle ilgisi açıklanamayan harcamaları ayrı satırda belirtin.