Burslu ve ücretsiz öğrenciye fatura kesilir mi, KDV çıkar mı?

Evet, burslu ve ücretsiz öğrenciye de fatura kesilir. Özel okulda kapasitenin %10'una kadar olan tam burslu ya da ücretsiz öğrenciye tutarı sıfır olan, KDV'siz bir fatura kesilir. Bu sınırı aşan öğrenciye okulun normal ücreti üzerinden KDV'li fatura kesilir. Kısmi burslu öğrencinin faturasında ise burs indirim olarak gösterilir, KDV kalan tutardan hesaplanır.

Hangi öğrenciye nasıl fatura?

Özel okullar, kanuna göre öğrenci sayısının en az %3'ü kadar öğrenciyi ücretsiz okutmak zorunda. Milli Eğitim Bakanlığı bu oranı %10'a kadar artırabilir. Bu zorunlu ücretsiz eğitim için de KDV çıkmaz.

%10'u aşan ücretsiz öğrencide durum farklı. Kanuna göre karşılıksız verilen hizmet de vergiye tabidir. Bedeli olmayan işlemde KDV, emsal bedel üzerinden hesaplanır. Emsal bedel, okulun aynı eğitim için normalde aldığı ücrettir. Yani öğrenciden para alınmasa da bu KDV'yi okul öder.

Ne yapmalısınız?

• Ücretsiz ya da tam burslu öğrencinin faturasına "Ücretsiz/Burslu okutulan öğrenci" yazın.
• Kısmi burslu öğrencinin faturasında burs tutarını ayrı satırda ve "Kısmi burslu okutulan öğrenci" açıklamasıyla gösterin. Fiyatı düşürerek yazmayın; faturada ayrıca gösterilen indirime KDV hesaplanmaz.
• Faturayı süresinde kesin. Eğitim dönem dönem verildiği için fatura her KDV döneminin sonundan itibaren en geç 7 gün içinde kesilir. Ücretin tahsil edilip edilmemesi bu süreyi değiştirmez.
• Her dönem başında okul kapasitesini ve ücretsiz ya da burslu öğrenci sayısını yazılı tutun. Burs yönergesini, yönetim kararını ve öğrenci listesini saklayın; incelemede istenebilir.

Nelere dikkat?

Bu kural kanunda özel okullar için yazılmıştır. Aynı hükümde öğrenci yurtları için de %10, üniversite ve yüksekokullar için %50 sınırı vardır. Dershane, kurs ya da etüt merkezi gibi başka bir kurum ücretsiz öğrenci okutuyorsa kendi durumunu ayrıca değerlendirmelidir.