Şube açmak

Kimler için?

• İkinci bir mağaza, atölye ya da satış noktası açacak şirketler
• Ticaret siciline kayıtlı şahıs işletmesi sahipleri (tacirler)
• Depo ya da ek işyeri açacak esnaf ve şirketler

Gerekli belgeler

Belge

Nereden alınır

Şube açma kararının noter onaylı örneği (şirketlerde)

Şirketin yetkili organı karar alır, karar notere onaylatılır

Şirket sözleşmesinin onaylı örneği, değişiklikleriyle birlikte (şirketlerde)

Ticaret sicil müdürlüğünden

Şubeyi temsil edecek kişilerin imza beyannamesi

Noterden ya da ticaret sicil müdürlüğünden

Şube adresinin kira sözleşmesi ya da tapusu

Kiradaysanız işyeri sahibiyle yaptığınız sözleşme, işyeri sizinse tapunuz

İzin ya da uygun görüş yazısı (işiniz izne bağlıysa)

İzni veren bakanlık ya da kurumdan

Adım adım

1. 1
   Şube mi, ek işyeri mi olacağını belirleyin

   Kendi başına satış ya da üretim yapılan yer şubedir ve ticaret siciline tescil edilir. Şube sayılmayan yerler, örneğin depo, vergi dairesine ek işyeri olarak bildirilir.

2. 2
   Şube adresini hazırlayın

   Kiralayacaksanız sözleşmeyi işyeri sahibiyle yapın. Ruhsat başvurusu da tescil başvurusu da bu adresle yapılır.

3. 3
   Şirketseniz şube açma kararı alın

   Şirketin yetkili organı şube açılmasına ve şubeyi kimin temsil edeceğine karar verir. Kararı notere onaylatın; şubeyi temsil edecek kişiler imza beyannamesi verir.

4. 4
   Ruhsat alın

   İşyeri açma ve çalışma ruhsatı olmadan şube açılamaz, çalıştırılamaz. Ruhsatı şubenin bulunduğu yerin yetkili idaresi verir: bu çoğu zaman belediyedir, organize sanayi bölgesindeyse OSB yönetimidir.

5. 5
   Şubeyi ticaret siciline tescil ettirin

   Başvuru şubenin bulunduğu yerdeki ticaret sicil müdürlüğüne yapılır. Şubenin unvanı, merkezin ticaret unvanına şube olduğunu gösteren bir ek konarak oluşturulur.

6. 6
   Vergi dairesi kaydını kontrol edin

   Süresinde ticaret siciline tescil edilen ya da tescil için süresinde başvurulan şube, vergi dairesine bildirilmiş sayılır. Ayrıca bir bildirim vermezsiniz.

7. 7
   Ek işyerini vergi dairesine bildirin

   Açtığınız yer şube sayılmıyorsa ya da ticaret siciline kayıtlı değilseniz (ör. esnaf), işyeri sayınızdaki artışı bağlı olduğunuz vergi dairesine bildirin.

8. 8
   Sigortalı çalıştıracaksanız SGK'ya işyeri bildirgesi verin

   İşyeri bildirgesi en geç ilk sigortalıyı çalıştırmaya başladığınız gün SGK'ya verilir.

Bilmeniz gerekenler

• Ruhsat adrese ve işletmeciye göre düzenlenir. Merkezinizin ruhsatıyla şube açamazsınız; şube için şubenin bulunduğu yerin yetkili idaresinden (çoğu zaman belediye, OSB içindeyse OSB yönetimi) ayrı ruhsat alırsınız.
• Vergi dairesine ayrıca bildirim yapmamanız için şube 1 ay içinde ticaret siciline tescil edilmeli ya da tescil için bu süre içinde başvurulmalıdır. Süresinde başvurduysanız, tescil sonradan yapılsa da başvuru tarihi esas alınır. Süresinde tescil edilmez ya da başvurulmazsa ceza uygulanır.
• Şube sayılmayan ek işyerlerini (depo gibi) yine vergi dairesine kendiniz bildirmeniz gerekir.
• Şube, merkezin ticaret unvanını kullanır ve şube olduğunu belirtir. Merkezden bağımsız yeni bir unvan alamaz.

Sık sorulanlar

Sonraki adımlar

• İşyeri açma ve çalışma ruhsatı almak