İlk çalışanı işe almak

Kimler için?

• İlk kez çalışan alacak esnaf ve şahıs işletmeleri
• Yeni kurulmuş ve ilk personelini alacak şirketler
• Yanına ilk kez çalışan alacak serbest meslek erbabı (avukat, doktor, mühendis gibi)

Gerekli belgeler

Belge

Nereden alınır

İşyeri bildirgesi

SGK'ya e-Devlet'ten verilir; şirkette ticaret siciline yapılan kuruluş bildirimi bunun yerine geçer

Sigortalı işe giriş bildirgesi

SGK e-Sigorta (e-Bildirge) sisteminden internetle verilir

Yazılı iş sözleşmesi

İşveren ile çalışan karşılıklı imzalar

İşe giriş sağlık raporu

İşyeri hekiminden; az tehlikeli ve 50'den az çalışanlı işyerinde aile hekiminden de alınabilir

Adım adım

1. 1
   Tehlike sınıfınızı öğrenin

   İşyeriniz az tehlikeli, tehlikeli ya da çok tehlikeli sınıftadır; sınıf, faaliyet koduna göre Bakanlık tebliğiyle belirlenir. İş güvenliği ve sağlık raporu kuralları buna göre değişir.

2. 2
   İşyerini SGK'ya bildirin

   Şahıs işletmesi, işyeri bildirgesini e-Devlet'te "İşyeri Bildirgesi (4-a'lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)" ekranından verir. Şirketin ticaret siciline kuruluş bildirimi SGK'ya yapılmış sayılır.

3. 3
   e-Sigorta şifresini alın

   Bildirimler e-Sigorta kullanıcı kodu ve şifresiyle yapılır. Başvuru tescil ekranında yapılır; işveren ya da şirket yöneticileri e-Sigorta sözleşmesini e-Devlet'ten onaylar.

4. 4
   İş güvenliği hizmetini ayarlayın

   İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirin ya da ortak sağlık ve güvenlik biriminden (OSGB) hizmet alın. Az tehlikeli ve 50'den az çalışanlı işyerinde işveren, Bakanlık eğitimini tamamlarsa bu hizmeti (sağlık muayeneleri hariç) kendisi yürütebilir.

5. 5
   Sağlık muayenesini yaptırın

   Çalışan işe girişte sağlık muayenesinden geçer. Tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde, işe uygun olduğunu gösteren rapor olmadan işe başlatılamaz; masrafı işveren öder.

6. 6
   İş sözleşmesini imzalayın

   Ücret, çalışma süresi, ödeme günü ve görev yazılı olsun. Deneme süresi en çok iki aydır.

7. 7
   İşe giriş bildirgesini verin

   Çalışanı işe başlamadan önce, SGK'ya göre en az bir gün önce e-Sigorta'dan bildirin. İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde en geç işe başladığı gün bildirilir.

8. 8
   İş güvenliği eğitimini verin, özlük dosyasını açın

   Çalışana işe başlamadan önce iş sağlığı ve güvenliği eğitimi verilir. Her çalışan için kimlik bilgileri, sözleşme, rapor ve bildirgelerin saklandığı özlük dosyası tutulur.

9. 9
   Her ay beyan edin ve ödeyin

   Ücret, prim ve kesilen vergi, muhtasar ve prim hizmet beyannamesiyle izleyen ayın 26'sına kadar bildirilir; vergi aynı süre içinde, SGK primi izleyen ayın son gününe kadar ödenir.

Bilmeniz gerekenler

• Muhtasar beyannameyi üç ayda bir veriyorsanız, sigortalı çalıştırdığınız aylar için beyannameyi her ay vermeniz gerekir. Vergi dairesine İnteraktif Vergi Dairesi'nden dönem değişikliği dilekçesi verin.
• Çalışanı geç bildirmek, her çalışan için asgari ücret tutarında idari para cezasına yol açar. Deneme süresinde ya da "birkaç gün bakalım" diye sigortasız çalıştırmak da geç bildirimdir.
• 2026 yılı asgari ücreti brüt 33.030 TL'dir (günlük 1.101 TL). Asgari ücretin altında ücret ödenemez.
• 2026'da yeni açılan işyerleri, ücret sınırı olmadan çalışan başına aylık (30 gün için) 1.270 TL asgari ücret desteği alabilir. 31.12.2026'ya kadar işe alınan, işe girişten önceki 6 ayda işsiz olan 18 yaş üstü çalışan, önceki 6 ayın ortalama çalışan sayısına ek olarak istihdam edilirse işveren primi teşviki de vardır. Teşvikler için beyanname ve primin süresinde ödenmesi ve SGK borcu olmaması şarttır.

Sık sorulanlar