GENEL
Çalışanların iş e-postasını denetlemenin kuralları netleşti
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, işverenlerin çalışan e-postalarını denetlemesine kurallar getirdi. Çalışan önceden ve açıkça bilgilendirilmeli, yazışmaların içeriğine ise ancak somut bir şüphe olduğunda bakılmalı.
Kurul, işverenlerin çalışanlara verdiği iş e-postası ve diğer iletişim kanallarını denetlemesi üzerine ilke kararı aldı. E-postanın şirkete ait olması, işverene sınırsız denetim hakkı vermiyor. Çalışan; denetimin amacı, kapsamı, yöntemi ve verilerin ne kadar saklanacağı konusunda önceden ve açıkça bilgilendirilmeli. "E-postalar denetlenebilir" gibi genel bir uyarı yeterli sayılmıyor. Yazışmaların içeriği, ancak somut bir şüphe ya da olay varsa ve onunla sınırlı olarak incelenebiliyor. Kurallara uymayan işverenler hakkında Kurul işlem yapabilecek.
Kimi ilgilendiriyor?
Çalışanlarına iş e-postası ya da iş için iletişim aracı veren ve bunları denetleyen işverenler.
Ne yapmalısınız?
- Çalışanlarınızı denetimin amacı, kapsamı ve yöntemi hakkında açık ve yazılı şekilde bilgilendirin.
- İş amaçlı ve özel kullanımı ayıran kurallar belirleyin.
- Yazışmaların içeriğini sürekli ve genel olarak incelemeyin; yalnız somut bir şüphe olduğunda bakın.
- Verilere yalnız birkaç yetkili kişinin erişmesini sağlayın ve verileri gereğinden uzun saklamayın.
Kaynak: Kişisel Verileri Koruma Kurumu ↗ (yeni sekmede açılır) · resmî tarih 8 Ekim 2026
Bu haber resmî kaynaktaki metnin sade özetidir; bağlayıcı olan, kaynağın kendi metnidir. Somut durumunuz için mesleki değerlendirme yerine geçmez.
Bu gelişme işletmenizi nasıl etkiler?
Durumunuzu birlikte değerlendirelim.
